Protokół zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej – WZÓR PDF DOC

Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej — wzór z wynikami głosowań

Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej sporządza się po zebraniu właścicieli lokali — rocznym, które zwołuje się nie później niż w pierwszym kwartale roku, albo zwołanym w innym terminie. Dokument utrwala przebieg obrad, treść uchwał i wyniki głosowań; przy sporze bywa jedynym dowodem, jak zebranie faktycznie przebiegało.

Uchwały liczy się udziałami

Uchwały właścicieli zapadają większością głosów liczoną według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej, a nie według liczby obecnych osób — chyba że przyjęto zasadę „jeden właściciel — jeden głos”. Głosowanie rozpoczęte na zebraniu można kontynuować w trybie indywidualnego zbierania głosów; o treści tak podjętych uchwał zarząd zawiadamia właścicieli na piśmie. Uchwałę można zaskarżyć do sądu w terminie 6 tygodni.

Co zawiera wzór

• dane wspólnoty, datę i miejsce zebrania,
• gotowy porządek obrad do dostosowania,
• miejsce na przebieg zebrania i wyniki głosowań nad każdą uchwałą,
• odesłania do załączników: listy obecności i treści uchwał.

Wypełniony przykład pokazuje protokół zebrania rocznego z trzema uchwałami i wynikami podanymi w udziałach. Kogo zawiadomić po zebraniu i jak opisać kontynuację głosowania, wyjaśnia poradnik.

Najczęstsze pytania

Jak liczy się głosy nad uchwałą wspólnoty?
Według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej, chyba że przyjęto zasadę jeden właściciel — jeden głos.

Czy głosowanie można dokończyć po zebraniu?
Tak, w trybie indywidualnego zbierania głosów. O podjętych w ten sposób uchwałach zarząd zawiadamia właścicieli na piśmie.

Ile czasu jest na zaskarżenie uchwały?
6 tygodni — licząc zgodnie z zasadami z ustawy o własności lokali.