Upoważnienie do zastępowania głównego księgowego – wzór PDF DOC

Upoważnienie do zastępowania głównego księgowego — wzór na czas nieobecności

Upoważnienie do zastępowania głównego księgowego przygotowujesz na czas jego urlopu, choroby lub szkolenia, żeby dokumenty księgowe mogły być sprawdzane i podpisywane, a rozliczenia prowadzone bez przerwy. Upoważnienia udziela kierownik jednostki — prezes zarządu, dyrektor, właściciel — bo to on odpowiada za rachunkowość i może powierzać obowiązki innym osobom. Główny księgowy nie może sam przekazać zastępcy uprawnień, których nie ma, np. do reprezentowania firmy.

Jednostki publiczne i pełnomocnictwa

W jednostkach sektora finansów publicznych główny księgowy dokonuje m.in. kontrasygnaty (art. 54 ustawy o finansach publicznych) — zastępca wykonuje ją tylko w zakresie udzielonego upoważnienia. Upoważnienie wewnętrzne nie zastępuje też pełnomocnictw wymaganych przez banki i urzędy: do autoryzacji przelewów, podpisywania deklaracji czy obsługi platformy ZUS mogą być potrzebne osobne dokumenty.

Co zawiera wzór

• dane kierownika jednostki, zastępcy i zastępowanego głównego księgowego,
• okres zastępstwa od–do,
• zakres czynności: prowadzenie ksiąg, podpisywanie dokumentów księgowych, sprawozdania, kontakty z urzędami — do skrócenia lub rozszerzenia,
• miejsce na podpis kierownika jednostki.

Wypełniony przykład pokazuje dwutygodniowe zastępstwo w spółce z o.o. Jak dopasować zakres i o czym pamiętać w banku, wyjaśnia poradnik.

Najczęstsze pytania

Kto podpisuje upoważnienie do zastępowania głównego księgowego?
Kierownik jednostki — nie sam główny księgowy.

Czy upoważnienie wystarczy do autoryzacji przelewów?
Zwykle nie — banki stosują własne karty wzorów podpisów i pełnomocnictwa.

Kiedy upoważnienie wygasa?
Z upływem okresu wskazanego w dokumencie albo wcześniej, jeśli kierownik jednostki je odwoła.